Equipos y Máquinas para la oficina y recepción
Teléfono : El teléfono ,
permite recibir y realizar comunicaciones telefónicas. Los modernos tienen
diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia,
reenvío de llamada, llamada en espera, guía telefónica, rellamada, lista de
llamadas perdidas, lista de llamadas recibidas, códigos de números usuales,
contestador automático.
Computadora : La computadora u ordenador se ha convertido
desde finales del siglo XX, en un elemento esencial de una oficina cualquier . Mediante la
misma es posible acceder a información disponible en Internet,
a los sistemas de correo electrónico, a sistemas de comunicación
de voz e imagen por Internet (ejemplo skype), a sistemas de
mensajes (ejemplo SMS). También permite utilizar numerosos
programas de software que ayudan en la elaboración, gestión y archivado de
documentos escritos, visuales o de sonido; entre los más utilizados se
encuentran programas de edición y procesamiento de texto (ejemplo MSword).
Impresora :Una impresora es un dispositivo periferico del ordenador que permite producir una gama
permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato
electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel , utilizando cartullos de tinta o tecnología laser.
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por minuto es considerado rápido), y los gastos por página es relativamente alto.
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por minuto es considerado rápido), y los gastos por página es relativamente alto.
Fotocopiadora:
Una fotocopiadora es una máquina que permite reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamaño de los papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos más hasta llegar a los especiales para planos.
Fax :Fax (abreviación de facsímil), es un
dispositivo que permite realizar la transmisión telefónica de material
escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de
teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.
Vídeo proyector :Un vídeo proyector es un aparato que
recibe una señal de vídeo y proyecta la imagen correspondiente en una pantalla
de proyección usando un sistema de lentes, permitiendo así mostrar imágenes
fijas o en movimiento.el vídeo proyector es
un equipo de oficina que sirve para proyectar desde el computador y mostrar las
presentaciones que tengamos importantes o para exposiciones nos puede servir
esta equipoGuillotinaEs una herramienta que se utiliza en
oficinas, escuelas, empresas de impresión, la misma permite cortar grandes
pilas de papel de un solo corte recto.
Enmicadora :Máquina que sirve para plastificar hojas,
colocándoles un film plástico que mejora su apariencia y las protege.
EngargoladoraUna engargoladora de gusano, es una máquina que
permite la encuadernación de hojas mediante la colocación de una serie de
anillos de material plástico o metálico que se enhebran en múltiples
agujerillos que previamente se han realizado en las hojas de papel o plástico.
Calculadora:
Calculadora:
Es un dispositivo que se utiliza para realizar cálculos aritméticos. Aunque las calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propósito general, se diseñan para realizar ciertas operaciones más que para ser flexibles. Por ejemplo, existen calculadoras gráficas especializadas en campos matemáticos gráficos como la trigonometría y la estadística. También suelen ser más portátiles que la mayoría de los computadores, si bien algunas PDAs tienen tamaños similares a los modelos típicos de calculadora.Algunos modelos de calculadora poseen una cinta de papel incorporada en la cual pueden imprimir la operación aritmética realizada y su resultado.
EL DEPARTAMENTO DE HOUSEEKEPING
· Uniformes y ropas del personal:El personal trabaja uniformado en la mayoría de los
departamentos del hotel, lo que hace que en hoteles grandes el volumen de esta
ropa sea tan importante que requiere personal dedicado a la recogida, limpieza
y entrega de uniformes.Como por ejemplo:· El tejido del vestido profesional debe tener la
calidad y textura adecuada a la función que va a desempeñar la persona que lo
lleva puesto.
· Debe ser resistente a continuos lavados.
· El aspecto de los tejidos seleccionados debe ser
inalterable por el tiempo para que su deterioro no perjudique la imagen del
hotel.
· Deben ser de fácil reposición en el momento de
nuevas incorporaciones de personal o cambios en los uniformes. El proveedor
debe ser capaz de facilitar el mismo tejido.
· Cortinas, tapicería y alfombras:En este grupo están incluidas las cortinas de baños
y las de ventanas de habitaciones, y las instaladas en zonas nobles e internas.
El lavado de todas las cortinas se lleva a cabo con la periodicidad marcada en
el programa de limpieza. Algunas cortinas del hotel requieren un tratamiento
especializado y limpieza en seco, lo que obliga a ponerlas en manos de
profesionales. También se incluyen en este grupo las tapicerías y las
alfombras, cuyo cuidado está generalmente a cargo de empresas externas.
· Colchas de día, funda de colchón, funda interior de
almohada y manta:Estas piezas de ropa tienen en muy pocos hoteles
cambio diario, porque normalmente se limpian cuando se trata de habitaciones de
salida, o bien se incluyen en un plan con frecuencias de limpieza establecido
al margen de los lavados puntuales, que se realizan siempre si es necesario.
· Ropa de cama y baño instalada en las habitaciones:Supone el mayor volumen de ropa que se maneja en un
hotel. La decisión sobre su tratamiento, compra, etc., es importante a nivel de
gestión. Pertenecen a este grupo:
· Ropa plana (sábanas,
fundas, almohadas, alfombrillas de cama)
· Ropa rizada (toallas,
alfombrillas…)
La ropa de cama y baño se relaciona directamente
con la ocupación de las habitaciones, y en muchos hoteles se aplican para su
mantenimiento formas distintas a las empleadas para los otros grupos.
· Ropa de cocina:El cambio de uniformes del personal de cocina, así
como el de gorros, delantales utilizados mediante el servicio, se hace con
mucha frecuencia, incluso dentro de la misma jornada. Esto se tiene en cuenta
cuando se determina el número de piezas de que debe constar cada uniforme por
persona; de esa forma se tiene la garantía de que todo el personal va impecable
y se dispone de tiempo suficiente para los lavados de la ropa entregada sucia a
la lavandería.
· Ropa de restaurante:La mantelería del restaurante del hotel se elige
dentro del estilo marcado por la decoración, por la vajilla, la cubertería y la
cristalería. Los valores de elegancia y funcionalidad predominan sobre el
diseño, y en muchos hoteles se personaliza la mantelería con el anagrama del
hotel o de la cadena a que pertenece.La ropa de hotel la componen:
·
Ropa de mesa, compuesta por:
protector de la mesa, muletones, manteles, cubremanteles y servilletas.
·
Ropa de uso durante el servicio,
compuesta por: paños que utilizan los camareros y que a veces llevan sobre su
brazo durante el servicio, cubrebandejas y guantes.
·
La ropa de banquetes, que es similar
a la de restaurantes pero de formas y medidas diferentes.
·
La ropa utilizada para convenciones,
como por ejemplo tapetes para las mesas y faldones para tableros.
· INSTALACIONES DE LA LAVANDERÍA Y DE LA LENCERÍA
El equipamiento de la lavandería y lencería tiene relación con el número de plazas del hotel y el rendimiento que se quiere sacar de ambas. Pues hay hoteles que contratan el cuidado de algunos de los puntos de ropa citados anteriormente a empresas externas, y por lo tanto tienen el mínimo de instalaciones.
El equipamiento de la lavandería y lencería tiene relación con el número de plazas del hotel y el rendimiento que se quiere sacar de ambas. Pues hay hoteles que contratan el cuidado de algunos de los puntos de ropa citados anteriormente a empresas externas, y por lo tanto tienen el mínimo de instalaciones.
· Lavandería integral
Que un hotel tenga instalada una lavandería integral en sus dependencias supone que está en disposición de lavar la totalidad de la ropa, incluso la de clientes. Las ventajas de la lavandería propia son sobre todo dos:· La necesidad de un stock menor de ropa porque la disponibilidad de ésta es más rápida.
Que un hotel tenga instalada una lavandería integral en sus dependencias supone que está en disposición de lavar la totalidad de la ropa, incluso la de clientes. Las ventajas de la lavandería propia son sobre todo dos:· La necesidad de un stock menor de ropa porque la disponibilidad de ésta es más rápida.
- Lavadoras: son cada vez más
sofisticadas, pensadas para efectuar procesos de lavado rápidos con poco
consumo y de forma muy automática, lo que supone poca manipulación con el
consiguiente ahorro de tiempo y salario.
Los programas de lavado se pueden personalizar para
adaptarse a las características de cada tipo de ropa. A la hora de instalar
máquinas de lavado, es conveniente disponer de una lavadora opcional para casos
de avería; por esta razón es aconsejable comprar dos cuya capacidad sumada sea
igual a la determinada como necesaria para cubrir el servicio.Para buscar la idoneidad de una lavadora para el
hotel se tendrá en cuenta lo siguiente:
- Secadora: de estas
máquinas imprescindibles en lavandería es necesario conocer lo siguiente:
·
Qué sistema utilizan para obtener el
calor
·
Cuál es la capacidad para la
evaporación del agua
·
La instalación necesaria
·
La facilidad de limpieza de las
partículas de fibras desprendidas por la ropa
·
Si dispone de temporizador para aire
caliente y frío. Al final de cada proceso conviene añadir unos minutos de aire
frío, además secar con aire frío es necesario en muchas piezas de ropa, sobre
todo en las que proceden de la cocina, donde puede haber restos de grasa que se
incendiarían con el calor.
- Calandras: son máquinas
que se utilizan para planchar la ropa llamada plana, como sábanas. Se componen
de uno, dos o tres rodillos y de un elemento calefactor o cubeta. La ropa se
introduce en la calandra húmeda directamente del centrifugado de la lavadora, y
a medida que se plancha se seca. En algunas calandras de más prestaciones, la
ropa sale doblada. La velocidad de la máquina se regula según el grado de
humedad de la ropa. En hoteles con lavandería integral se puede doblar las
sábanas al salir de las calandras en grupos de dos, facilitando así el trabajo
de las camareras en el momento de hacer la cama.
- Planchas: las que se
utilizan en hoteles donde se ofrece un servicio de lavandería integral tienen
prestaciones industriales, y se componen de mesas con complementos de
articulaciones para mangas de trajes en ambos lados, y planchas de vapor con
caldera o generador de vapor.
- Dobladoras: se instalan
en la lavandería cuando se manipulan muchas ropas. Existen dobladoras para
servilletas y toallas, tanto con máquinas como manuales. El doblado de la ropa
debe tener relación con su manipulación posterior.
Equipamiento complementario:Para las diferentes operaciones dentro de la
lavandería, también son necesarios elementos de apoyo como por ejemplo:·
Carros de ropa sucia: para
transportarlas desde los offices de planta a la lavandería. En algunos
establecimientos los llaman “jaula”.
·
Carro de ropa húmeda: se utilizan
para descargar las lavadoras.
·
Carros-estantería: se utilizan para
desplazar cosas de un lado a otro dentro de la lavandería, y son sustitutos de
las estanterías.
·
Carro-armario
·
Mesas auxiliares para plegado de ropa
· Lencería

Importancia
de los equipos y maquinarias en un establecimiento hotelero
Su utilidad
de estos equipos y maquinarias son muy importantes, por que facilitan el
trabajo del hombre. También es una industria que se desarrolló pensando en la
ciudadanía para así mejorar su calidad de vida.
Se dice para
que estos equipos duren es recomendable que sean de acero inoxidable.
En la
hotelería su funcionamiento es muy importante, porque se necesitan en todas las
áreas, además los trabajos que se realizan son en gran cantidad y muy arduo esto
se debe a la cantidad de personas que llegan a los establecimientos.
Las maquinas
que se utilizan son:
Lavadoras
Secadoras














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